AVISO DE PRIVACIDAD SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

                                                                      

Con el propósito de poner en conocimientos de los interesados, en especial de las personas cuyos datos se encuentren en sus bases, tomando en consideración a la dificultad que implica en ocasiones obtener autorizaciones de forma individualizada, SIRUMA COFFEE S.A.S. (en adelante SIRUMA), sociedad constituida con Matrícula Mercantil No. 0000186413 de la Cámara de Comercio de Manizales e identificada con NIT 901.089.630-1, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 14 y subsiguientes del Decreto 1377 de 2013, incorporados en el artículo 2.2.2.25.3.2. y subsiguientes del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, actuando como responsable del tratamiento de datos personales, informa que ha venido incorporando en sus diferentes bases de datos, información de carácter personal que ha obtenido a través de sus diferentes canales de atención y/o en razón de las actividades desarrolladas dentro del giro ordinario de su actividad económica.

 

En tal sentido, el presente Aviso de Privacidad tiene por objeto establecer los términos y condiciones en virtud de los cuales SIRUMA realizará el tratamiento de los datos personales de los titulares de la información, principalmente para las finalidades que se relacionan a continuación:

 

1. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES.

 

Se entiende por datos sensibles aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, tales como aquellos que revelen su origen racial o étnico, su orientación política, sus convicciones religiosas o filosóficas, su pertenencia a sindicatos,  organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como sus datos relativos a la salud, a su vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, audios, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.

 

Los datos personales considerados como sensibles que obran en las bases de datos de SIRUMA, que en el presente evento consisten en imágenes fijas y/o en movimiento o fotografías y/o videos de los titulares de la información, será utilizados con objetivos publicitarios y afines adelantados por SIRUMA.

 

1. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD.

 

Los datos de los menores de edad, quienes para todos los efectos, incluyendo para la obtención de la autorización de tratamiento de datos, actuarán por conducto de su representante legal o de las personas legalmente autorizadas para actuar en nombre de ellas, tendrán por finalidad ejercer control y conservar actualizados los datos de identificación del menor a efectos de satisfacer a plenitud el propósito de las demás finalidades; para almacenar la información del menor, ya sean en archivos físicos y/o archivos digitales, siempre que la misma sea indispensable para tender otras finalidades; y para utilizar la información del menor en asuntos relacionados con afiliación a Cajas de Compensación Familiar y demás beneficios derivados del vínculo contractual entre sus representantes y/o tutores y SIRUMA.

 

Cuando se trate de datos considerados como sensibles -que en el presente evento consisten en imágenes fijas y/o en movimiento o fotografías y/o videos-, la información del menor, conforme a lo expuesto en el literal A de este Aviso de Privacidad, será utilizada con objetivos publicitarios y afines adelantados por SIRUMA.

 

Se informa que en atención a la protección especial que requieren los datos de los menores de edad, SIRUMA siempre responderá y garantizará el interés superior de tales menores, asegurando el respeto de sus derechos fundamentales, y en la medida de lo posible, realizará dicho tratamiento teniendo en cuenta la opinión del menor titular, considerando su madurez;  autonomía; capacidad para entender la finalidad del tratamiento; y comprensión de las consecuencias que conlleva el tratamiento.

 

1. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE EMPLEADOS.

 

Los datos personales de los empleados de SIRUMA, serán utilizados para la construcción y actualización de historia laboral del trabajador; para el suministro de información al trabajador sobre cambio de horario, condiciones, eventos y convocatorias; para envío de notificaciones a empleados para la atención de requerimientos por parte de las autoridades judiciales y administrativas; con el objetivo de ejecutar un adecuado cumplimiento de la gestión del Departamento de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el ejercicio a cargo en asuntos laborales; para un adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con el trabajador; con el fin de alimentar las bases de datos de directorio con información de contacto de los trabajadores; con el propósito de ejercer control y conservar actualizados los datos de identificación de los trabajadores con el fin de satisfacer a plenitud el propósito de las demás finalidades; para almacenar la información del trabajador, ya sean en archivos físicos y/o archivos digitales; con el objetivo de elaborar todo tipo de certificaciones laborales.

 

1. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CLIENTES.

 

Los datos personales de los clientes de SIRUMA, serán utilizados para utilizar la información personal del cliente con el propósito de ejecutar todos los trámites a que haya lugar a efectos de realizar pagos y adelantar acciones de cobro y recuperación de cartera. Esta finalidad incluye el envío de información y documentos; para comunicarse con el cliente a través de los distintos medios y canales, (correspondencia física, correos electrónicos, mensajes de datos, redes sociales, vía telefónica, etc.), con el objetivo de ofrecerle todos los productos y servicios prestados por SIRUMA; para un adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con el cliente; para asuntos relacionados con evaluación de la calidad de los servicios brindados o productos ofrecidos y/o vendidos al cliente por parte de SIRUMA; con el fin de alimentar las bases de datos de directorio con información de contacto de los clientes de SIRUMA; con el propósito de ejercer control y conservar actualizados los datos de identificación del cliente a efectos de satisfacer a plenitud el propósito de las demás finalidades; para almacenar la información del cliente, ya sean en archivos físicos y/o archivos digitales.

 

1. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES.

 

Los datos personales de los proveedores de SIRUMA, serán utilizados para adelantar los trámites y diligencias a que haya lugar, con la finalidad de ejecutar de forma adecuada lo referente a la contratación de servicios ofrecidos por los proveedores; para un adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con el proveedor; para el envío de comunicaciones y permanecer en contacto con el proveedor a través de los distintos medios y canales (correspondencia física, correos electrónicos, mensajes de datos, redes sociales, vía telefónica, etc.); para el envío de notificaciones al proveedor, así como la atención de requerimientos por parte de las autoridades judiciales y administrativas; con el fin de adelantar gestiones y manejo de información personal del proveedor para el cumplimiento de obligaciones fiscales; con el fin de alimentar las bases de datos de directorio con información de contacto de los proveedores; con el propósito de ejercer control y conservar actualizados los datos de identificación del proveedor a efectos de satisfacer a plenitud el propósito de las demás finalidades; para almacenar la información del proveedor, ya sean en archivos físicos y/o archivos digitales.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES Y CANALES DE ATENCIÓN

 

SIRUMA informa que los titulares de la información tienen derecho a solicitar prueba de su autorización e información del uso que se le ha dado a sus datos personales y sensibles; a acceder, conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita sus datos personales y sensibles; a revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos; y a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando exista violación en el manejo de sus datos.

 

SIRUMA informa también que es facultativo de los titulares de la información, y, por tanto, no obligatorio, responder preguntas y autorizar el tratamiento sobre datos sensibles y/o datos de menores de edad.

 

SIRUMA informa que su Política de Tratamiento de Datos Personales y su Manual Interno de Políticas y Procedimientos, podrán ser consultadas a través de su página web www.sirumacoffee.com o en la calle Km 4 Via Panamericana Parquecentro Bodega 9B de la ciudad de Manizales. La atención de requerimientos en relación con el tratamiento de los datos personales y los derechos mencionados se pueden ejercer a través de los canales de atención que la empresa ha puesto a disposición de los titulares de la información, dirigiéndose a la dirección física referenciada donde podrán ser atendidos de lunes a viernes de 8 a.m. a 12 m. y 2 a 6 p.m., o acudiendo al correo electrónico vduque@sirumacoffee.com   

 

SIRUMA informa que cualquier cambio sustancial que se haga a su Política de Tratamiento de Datos Personales, a su Manual Interno de Políticas y Procedimientos y al presente Aviso de Privacidad, será informado oportunamente a los titulares de la información mediante comunicación que será enviada a cualquiera de los datos de contacto depositados por ellos en la autorización otorgada.